Vous oubliez régulièrement de relancer vos prospects ? Vous savez que le suivi est essentiel, mais le faire manuellement prend du temps que vous n'avez pas ? Ce workflow va tout changer.
Ce que vous allez construire : un système automatique qui détecte quand un prospect n'a pas répondu sous 3 jours et lui envoie une relance personnalisée — sans que vous leviez le petit doigt.
Ce dont vous avez besoin
- Un compte n8n (version cloud gratuite suffit)
- Un compte Claude ou ChatGPT
- Votre boîte Gmail ou Outlook
- Un Google Sheet pour suivre vos prospects
Étape 1 — Créer votre liste de suivi
Dans Google Sheets, créez un tableau avec ces colonnes : Nom, Email, Date premier contact, Statut, Dernier message.
Le statut peut prendre ces valeurs : EN ATTENTE, RELANCÉ, RÉPONDU, FERMÉ.
Étape 2 — Le workflow n8n
Dans n8n, créez un nouveau workflow avec ces nœuds dans l'ordre :
- Schedule Trigger — déclenche le workflow chaque matin à 8h
- Google Sheets — lit toutes les lignes avec statut "EN ATTENTE"
- IF — filtre les prospects dont la date de contact dépasse 3 jours
- Claude AI — génère une relance personnalisée basée sur le contexte
- Gmail — envoie l'email automatiquement
- Google Sheets — met à jour le statut en "RELANCÉ"
Étape 3 — Le prompt pour Claude
Dans le nœud Claude, utilisez ce prompt :
Tu es un assistant commercial. Rédige une relance courte et naturelle (3-4 phrases max) pour {{nom}} que j'ai contacté il y a {{jours}} jours concernant {{sujet}}. Ton naturel, pas trop formel. Termine par une question ouverte simple.
Résultat attendu
Une fois en place, ce workflow tourne seul chaque matin. Vous n'avez plus à penser aux relances — elles partent automatiquement, avec un texte personnalisé pour chaque prospect.
Temps de configuration : 45 minutes. Temps gagné par semaine : 2 à 3 heures selon votre volume de prospection.
Prêt à appliquer ça dans votre activité ?
Je vous accompagne pas à pas — sans jargon, sur votre cas concret.
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